Contoh Surat Pesanan, Konfirmasi Pesanan dan Pengiriman Pesanan Barang

Contoh Surat Pesanan – Pada era transaksi internet sekarang ini, banyak dari pelaku bisnis memanfaatkan jasa pengiriman melalui internet yang merupakan sebuah transaksi yang cepat dan efisien. Bahkan antara penjual dan pembeli tidak lagi repot-repot untuk bertemu, hanya saja pesanan barang tentu dikirim oleh pihak ketiga seperti jasa pengiriman cepat JNE, Pos Kilat, Tiki, J&T dan masih banyak jasa lainnya.

Pada saat kita membeli barang tentu kita memperoleh yang namanya surat pesanan itu apabila kita berbelanja via online dan sebaliknya juga pihak menjual akan memberikan surat konfirmas, apabila barang pesanan yang kita beli sudah deal. Maka selanjutnya bilamana antara pihak pembeli dan penjual sudah deal dalam pesanan barang maka pihak penjual akan memberikan surat pengiriman pesanan. Surat pesanan biasanya dikirim menggunakan email tidak lagi berbentuk kertas, karena proses pembelian dilakukan melalui online. Artikel sebelumnya : contoh surat pernyataan ikrar wakaf.

Biasanya model transaksi seperti ini dilakukan oleh perantara melalui anggota/karyawan yang mewakili membeli barang, dan transaksi pembayaran akan dilakukan pihak kantor perusahaan setelah menerima bon faktor ( surat pesanan ).

Dan kalau memang ingin mengetahui bagaimana prosedur dalam membuat surat pesanan, berikut dari tim rajasurat.com akan memberikan contoh bagaimana cara membuatnya :

Contoh Surat Pesanan Barang :

PT PRATAMA JAYA SELALU

===============================================

No.      : 23/IDJ/III/2018                                               7-Februari-2018

Bagian Pemasaran PT PRATAMA JAYA SELALU

Jl. KALIJAGA No. 35

BANTEN

Hal      : Surat Pesanan Barang

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan barang-barang tersebut di bawah ini:

  1. Dua unit Televisi 36 Inci dengan merek Samsung

@Rp. 1,500,000.00………………………..         Rp. 3,000,000.00

  1. Lima unit Lemari Es Dua Pintu Merek Panasonic

@Rp.300,000.00…………………………..         Rp. 1,500,000.00

 

Jumlah                               Rp. 4,500,000.00

Diskon 10%                        Rp.    450,000.00

Jumlah yang dibayar        Rp. 4,050,000.00

 

Pembayaran secara Cash on Delivrery di kantor kami . Kami harap sebelum tanggal 15 Mei 2018 barang-barang tersebut telah kami terima.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami

 

Sabrini Sulastri

Manager Perlengkapan

Contoh Surat Konfirmasi Pesanan :

PT. ELECTRONIC PARTNER

==============================================

No.      : 44/IDJ/III/2018                                               7-Februari-2018

PT. ELECTRONIC PARTNER

Jl. Merak III No. 46

Banten

Hal : Konfirmasi Pesanan Barang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 7 Februari 2008 melalui surat. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut:

  1. Dua unit Televisi 36 Inci dengan merek Samsung

@Rp. 1,500,000.00………………………..         Rp. 3,000,000.00

  1. Lima unit Lemari Es Dua Pintu Merek Panasonic

@Rp.300,000.00…………………………..         Rp. 1,500,000.00

 

Jumlah                               Rp. 4,500,000.00

Diskon 10%                      Rp.    450,000.00

Jumlah yang dibayar         Rp. 4,050,000.00

Terbilang         : Empat juta lima puluh ribu rupiah

Pembayaran     : Cash on Delivery

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya dikirim/diserahkan kepada kami.

 

Disetujui oleh pemesanan                                                Hormat kami,

 

…………………………                                                                Ir. Soebekti

Divisi Penjualan

Contoh Surat Pengiriman Pesanan :

PT. ELECTRONIC PARTNER

==============================================

No.      : 46/IDJ/III/2018                                               10-Februari-2018

Jl. Merak III No. 46

Banten

 

Hal .: Pengiriman Televisi dan Lemari Es ( Kulkas )

 

Pesanan Bapak melalui surat 23/IDJ/III/2018 berupa dua unit Televisi 36 Inci dengan merek Samsung dan lima unit Lemari Es Dua Pintu Merek Panasonic kami kirim hari ini, dan diperkirakan tiba di tempat Bapak besok.

 

Sesuai dengan permintaan Bapak, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan Asuransi Selamat, Banten. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotocopy premi asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya.

 

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Salam kami,

 

Ir. Soebekti

Divisi Penjualan

Akhir kata :

Dari ketiga contoh surat pesanan diatas merupakan alur dari proses pemesanan, surat yang pertama menerangkan surat pesanan barang, surat yang kedua menerangkan surat konfirmasi pesanan barang dan surat yang ketiga menerangkan bahwa pengiriman barang telah dilakukan.

Demikian artikel yang simple ini semoga dapat terbantu dalam transaksi penjualan barang anda. Terima kasih.