Pengertian Dasar Serta Fungsi Bagaimana Ciri ciri Surat Resmi

Pengertian Dasar Serta Fungsi Bagaimana Ciri ciri Surat Resmi – Perlu disadari ternyata surat tidak hanya dijadikan sebagai pengantar pesan, ada berbagai fungsi dan sarana yang bisa dimanfaatkan dengan surat baik secara resmi maupun tidak resmi. Maka dari itu perlu menambah ilmu tentang surat, baik dari segi ciri-ciri, fungsinya dan bahkan pengertian surat resmi tersebut.

Setiap instansi atau bahkan personal pasti selalu ada kaitan nya dengan surat, contoh saja seperti perusahaan, mereka pasti mengirim atau menerima sesuatu yang berhubungan dengan informasi pasti melalui surat, contoh kecil seperti surat lamaran kerja, surat distribusi barang, surat claim barang rusak dll.

Sebelum melangkah lebih jauh, ada baiknya simak beberapa pengetahuan tentang surat resmi dibawah ini:

PENGERTIAN DASAR SURAT RESMI

Dikutip dari situs wikipedia, Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.Bisa diibaratkan surat resmi juga surat yang penting untuk disebarkan kepada instansi atau pribadi yang ingin dituju.

FUNGSI SURAT RESMI

Surat resmi juga memiliki banyak fungsi dan aturan, seperti poin-poin dibawah ini:

  • Merupakan sebuah sarana pemberitahuan, seperti yang saya sampaikan diatas, bisa digunakan untuk menyampaikan hal-hal tertentu seperti pemikiran dan gagasan.
  • Sebagai bukti tertulis, dalam hal ini digunakan sebagai bukti otentik dalam bentuk dokumen yang isinya bisa dipertanggung jawabkan (bisa dipercaya).
  • Pedoman kerja, maksudnya adalah untuk menyampaikan langkah-langkah kerja dan digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu.
  • Alat pengingat, yaitu digunakan sebagai kumpulan data yang bisa mengingatkan penerima mengenai suatu hal, dalam hal ini surat disimpan dan sewaktu-waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengingatkan penerimanya.
  • Sebagai bukti historis, merupakan bukti kronologis(perjalanan) yang jelas.

CIRI CIRI SURAT RESMI

Untuk lebih mengetahui bagaimana bentuk dan isi dari surat resmi tersebut perhatikan poin-poin penting dibawah ini, agar anda dapat membedakan mana yang resmi dan mana yang tidak.

  • Dikirim atau diterima oleh instansi menggunakan bahasa baku,Sistematis dan sesuai kaidah, Menggunakan instrumen yang sesuai,Ada tembusan (bila perlu).
  • Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  • Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  • Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  • Penggunaan ragam bahasa resmi
  • Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  • Ada aturan format baku

Dari penjalasan dan keterangan tentang Pengertian Dasar Serta Fungsi Bagaimana Ciri ciri Surat Resmi diatas saya rasa, anda pasti sudah tahu membedakan mana surat legal dan mana yang tidak. Semoga dengan artikel simple dan padat dari blog rajasurat.com ini dapat menambah wawasan anda. Terima kasih.